Agefodd/Documentation utilisateur

Sommaire

Agefodd est un module destiné à la gestion d'un centre de formation. L’utilisation du module Agefodd complète Dolibarr en permettant la gestion administrative et logistique des sessions de formations, des formateurs, des participants et des lieux de formation.

Ce module permet la création d’un catalogue de formation, de leurs sessions, gère les tiers associés à une session de formation (formateurs et stagiaires) et leur état (confirmé, présent…), les lieux de formation et les plannings.

Il génère les documents nécessaires tout au long de la préparation (programme de formation, convention de formation, convocation, lettre de mission formateur) et à l’issue de la formation (feuille de présence et attestation de formation – avec dispositions selon la DIRRECTE). Voir le chapitre Annexes.

Agefodd apporte une assistance administrative en présentant la liste des tâches afférentes à une formation avec leur état d’avancement. Des dictionnaires sont personnalisables afin d’adapter Agefodd à l’utilisation nécessaire.

Remarque : Agefodd existe en version démo et en version complète. La version démo ne permet pas la génération des documents administratifs.

Gérer un catalogue de formation,
Gérer un annuaire de contacts tiers (stagiaires, formateurs, correspondants, formations, structures),
Gérer le planning et simplifier l'organisation de sessions de formations (intra ou inter entreprise et multi-formateurs),
Gérer des tâches administratives liées à l'organisation de sessions de formation,
Automatiser la classification des tâches par ordre de priorités réelles,
Produire de façon automatisée les documents administratifs,
Afficher des statistiques dynamiques sur l'état de la formation.

Pour configurer ce nouveau module, il faut aller dans "Accueil", puis dans le menu de gauche "Configuration" -> "Modules"; recherchez alors le module

Nom du module