ATM - Contributions de l’utilisateur [fr]

Module Nomenclature/Documentation utilisateur

2021-08-06T12:30:16Z

Thibault : /* Onglet Nomenclatures */

== Présentation du module ==

* Le module '''Nomenclature''' (Pack GPAO) ou '''Ouvrage''' (Pack DoliBTP) permet d'indiquer dans Dolibarr comment est fabriqué un produit : quels produits sont utilisés pour le fabriquer et combien de temps cela nécessite.
Par exemple pour fabriquer une table: je crée une nomenclature indiquant que pour ce faire, il me faut un plateau et quatre pieds; cette fabrication nécessite x temps de préparation et x temps d'usinage.

* Le module disponible sur Dolistore inclut également le module [[Module Poste de travail/Documentation utilisateur|Poste de travail (Pack GPAO) ou Main d'œuvre (Pack DoliBTP)]].

Dans le cadre du Pack GPAO le module est appelé '''Nomenclature''', dans le cadre du Pack DoliBTP, il est nommé '''Ouvrage'''.

== Informations pratiques ==

* Ce module fonctionne à partir de la version 3.8

* [http://gpao.demo.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [https://www.dolistore.com/fr/modules/625-Nomenclature-et-Poste-de-travail.html?search_query=nomenclature&results=3 Dolistore]

* Tutoriel vidéo sur [https://www.youtube.com/watch?v=09sGX5iMNls You tube]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration du module ==

* Une fois le module installé, il faut l'activer ; il est alors possible d'ajouter des coefficients (par ex marge,...). Pour cela on se rend dans '''Accueil''' -> '''Configuration''' -> '''Modules'''

Dans le cas de GPAO et Nomenclature :

[[Image:Capture d’écran 2015-12-11 14-49-51.png|center|thumb|1300px|Nomenclature]]

Dans le cas de DoliBTP :

[[Image:Ouvrage333.png|center|thumb|1300px|Ouvrage]]

[[Image:Ouvrage334.png|center|thumb|1300px|Nomenclature / Ouvrage]]

** Autoriser l'ajout d'ouvrages sur un service ou ligne libre
** Permettre la liaison uniquement avec des matières premières
** Ouvrage Rapide, sélection au clic
** Activer les prix de revient détaillés
** Utiliser le prix de l'ouvrage enfant avant le prix d'achat pour le calcul
** Le prix personnalisé d'un composant est un déboursé
** Masquer la ligne de prix conseillé dans l'ouvrage
** Utiliser les coûts de revient de l'ouvrage avec les factures
** Forcer l'utilisation du prix de vente plutôt que le coût margé (lors de l'ajout d'une ligne propal/commande/facture)
** Toujours utiliser la quantité de référence à 1 pour le calcul du coût de revient
** Ajouter un coefficient
** Modifier un coefficient

* Le module Poste de travail étant nécessaire au fonctionnement du module nomenclature/Ouvrage, il faut également regarder les paramètres de ce module, pour cela se référer à la documentation relative :
[[Module Poste de travail/Documentation utilisateur|Documentation utilisateur Poste de travail]]

== Utilisation du module ==

* On retrouve le module nomenclature dans la gestion du produit.
Dans le menu principal on sélectionne "Produits/Services", puis "Listes" et prenons un produit pour notre exemple : une table. Vous retrouvez donc l'onglet nomenclature comme indiqué dans notre exemple.

[[Image:Nomenclature2.png|center|thumb|1300px|Nomenclature]]

* Ici, la nomenclature a été créée, et on voit que pour fabriquer notre table ronde il faut: 1 plateau rond et 4 pieds de table; on voit également au bas dans "Poste de travail" qu'il faut un poste de travail "Confirmés" et que cela nécessite 1h de temps de préparation et 6 heures de temps de fabrication.

== Création d'une Nomenclature ==

* On clique dans un premier temps sur "'''Ajouter une nomenclature'''" :

[[Image:Creanom1.png|center|thumb|1300px|Création d'une nomenclature]]

* Puis on va aller ajouter les différents produits nécessaires à la fabrication ainsi que les postes de travail à faire intervenir dans le processus :

[[Image:Nomen3.png|center|thumb|1300px|Création d'une nomenclature]]

* Une fois que mes produits et postes de travail ont été créés, voici comment apparaît ma nomenclature.

[[Image:Nomen4.png|center|thumb|1300px|Création d'une nomenclature]]

* Il est bien sûr possible de créer autant de nomenclatures que souhaitées.

== Nomenclature depuis une proposition commerciale ==

=== Onglet Nomenclatures (fonctionnalité dépréciée et non maintenue) ===

On retrouve également un accès à la nomenclature des produits depuis vos fiches propositions. Dans la proposition de cet exemple, vous avez un produit ''Table Ronde'', si on clique sur l'onglet '''Nomenclatures''' de la fiche proposition, on retrouve la nomenclature de ce produit avec la possibilité de le modifier pour cette proposition (quantité, produit, maind'œuvre/poste de travail).

[[Image:Ouvrage1.png|center|thumb|1300px|Nomenclature depuis une proposition]]

=== Nomenclature depuis ligne de devis ===

La nomenclature du produit est également disponible depuis une ligne de devis depuis l'icône dédiée :

[[Image:Ouvrage3.png|center|thumb|1300px|Nomenclature depuis une proposition]]

[[Image:Ouvrage4.png|center|thumb|1300px|Nomenclature depuis une proposition]]

* Retour à la documentation [[GPAO/Documentation utilisateur|GPAO]]
* Retour à la documentation [[DoliBTP/Documentation utilisateur|DoliBTP]]

== Pour aller plus loin ==

=== Associer Nomenclature aux modules [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Doc_2_Project/Documentation_utilisateur Doc2Project] ===

* Le module [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Doc_2_Project/Documentation_utilisateur Doc2Project] permet de créer automatiquement des tâches dans un projet depuis une proposition ou une commande client validée. Je peux rattacher ma proposition à un projet existant et les tâches seront créées automatiquement dans ce projet.
* Associé au module '''Nomenclature''', [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Doc_2_Project/Documentation_utilisateur Doc2Project] permet de créer automatiquement les tâches associées aux services présent dans une nomenclature.

* Voici un exemple de nomenclature pour mon service "Bois ttt"

[[Image:D2p3.png|center|thumb|1300px|Doc2Project]]

* À la création de la tâche dans le projet, voici ce qu'affichera le module [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Scrumboard/Documentation_utilisateur Scrumboard] :

[[Image:D2p4.png|center|thumb|1300px|Doc 2 project]]

NB : Si vous n'utilisez pas le module Scrumboard, ceci fonctionne également et vos tâches apparaissent dans l'onglet "tâches" standard dans la fiche Projet de Dolibarr.

*Pour plus de renseignements sur le module Doc2Project :
**[[Doc 2 Project/Documentation utilisateur|Documentation Doc2project]]

*Pour plus de renseignements sur Scrumboard :
**[[Scrumboard/Documentation utilisateur|Documentation Scrumboard]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour : 09/07/2018 - version 1.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:23:13Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur).
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services).
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls.
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls.
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire.
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits.
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombres entiers.

'''Gestion des permissions'''

Vous pouvez gérer les permissions pour chaque utilisateur et chaque groupe d'utilisateurs.

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
* Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant.
* Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués.
* Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr.
* Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit.
* Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits.
* Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls.
* Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques.

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP). Ce document présente les pages avec les plus de droits possibles accordés à l'utilisateur.

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stock générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stock, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:21:16Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur).
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services).
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls.
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls.
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire.
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits.
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombres entiers.

'''Gestion des permissions'''

Vous pouvez gérer les permissions pour chaque utilisateur et chaque groupe d'utilisateurs.

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
* Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant.
* Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués.
* Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr.
* Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit.
* Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits.
* Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls.
* Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques.

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP). Ce document présente les pages avec les plus de droits possibles accordés à l'utilisateur.

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:20:05Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur).
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services).
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls.
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls.
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire.
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits.
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombres entiers.

'''Gestion des permissions'''

Vous pouvez gérer les permissions pour chaque utilisateur et chaque groupe d'utilisateurs.

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
* Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant.
* Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués.
* Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr.
* Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit.
* Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits.
* Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls.
* Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques.

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:19:32Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur).
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services).
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls.
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls.
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire.
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits.
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombres entiers.

'''Gestion des permissions'''

Vous pouvez gérer les permissions pour chaque utilisateur et chaque groupe d'utilisateurs.

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
** Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant
** Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués
** Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr
** Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit
** Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits
** Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls
** Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:19:05Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur).
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services).
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls.
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls.
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire.
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits.
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombre entier.

'''Gestion des permissions'''

Vous pouvez gérer les permissions pour chaque utilisateur et chaque groupe d'utilisateurs.

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
** Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant
** Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués
** Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr
** Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit
** Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits
** Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls
** Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:18:03Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur).
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services).
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls.
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls.
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire.
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits.
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombre entier.

'''Gestion des permissions'''

Vous pouvez gérer les permissions pour chaque utilisateur et chaque groupe d'utilisateurs.

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquez sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
** Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant
** Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués
** Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr
** Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit
** Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits
** Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls
** Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:17:14Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
* Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur)
* Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services)
* Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls
* Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls
* Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire
* Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits
* Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombre entier

'''Gestion des permissions'''

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquez sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
** Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant
** Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués
** Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr
** Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit
** Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits
** Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls
** Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:16:43Z

Thibault :

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
** Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur)
** Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services)
** Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls
** Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls
** Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire
** Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits
** Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombre entier

'''Gestion des permissions'''

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquez sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
** Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant
** Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués
** Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr
** Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit
** Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits
** Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls
** Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''

Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''

Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Inventaire/Documentation utilisateur

2020-01-02T16:13:36Z

Thibault : Mise à jour vers la version 1.9.0

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

== Informations pratiques ==

* [http://dolibarr.atm-consulting.fr/ Plateforme de test]

* Disponible sur [http://dolistore.com/ Dolistore]

* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]

== Configuration & gestion des permissions ==

'''Configuration du module'''

[[File:Inv.png|1300px|Créer inventaire]]

Les options disponibles dans le module inventaire sont :
** Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur)
** Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire : uniquement utile si vous utilisez les produits virtualisés (module Produits / Services)
** Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul : utilise le prix d’achat courant en remplacement des prix d’achats nuls
** Utiliser le dernier prix d'achat ou le minimal pour PMP en cas de PMP nul : utilise le dernier prix d’achat en remplacement des prix moyens pondérés nuls
** Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation) : permet d’antidater les mouvements d’inventaire
** Nombre de produit visible dans la liste déroulante (0 = pas de limite) si le paramétrage du module produit n'utilise pas l'auto-complétion : gestion de la liste d'ajout de produits
** Restreindre la saisie des quantités sur un mode unitaire (virgule non acceptée) : permet de restreindre la saisie à des nombre entier

'''Gestion des permissions'''

[[File:Inventaire droit.jpg|715px|Gestion des permissions]]

Il est donc possible de dissocier les droits de création de saisie et de validation des inventaires.

== Utilisation du module ==

Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans '''Produits/Services''' puis dans le menu de gauche dans l'encart des '''Entrepôts''' vous retrouvez deux nouvelles entrées : '''Liste des inventaires''' et '''Nouvel inventaire'''.

'''Créer un nouvel inventaire'''

Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquez sur '''Nouvel inventaire'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Créer inventaire.jpg|1607px|Créer inventaire]]

Vous pouvez renseigner les champs suivants :
** Libellé : titre de votre inventaire qui servira de libellé pour les mouvements de stock correspondant
** Date : possibilité d’antidater un inventaire => les mouvements de stock depuis cette date seront réappliqués
** Choix de l’entrepôt : parmi vos entrepôts Dolibarr
** Choix du filtre de catégorie : filtre sur les tags et catégories de produit
** Choix du filtre fournisseur : filtre sur les fournisseur de vos produits
** Ne pas intégrer les produits qui n’ont pas de stock dans l’entrepôt sélectionné : bonne pratique : ne pas cocher cette case pour faire l’inventaire des stocks nuls
** Intégrer les produits avec leur stock actuel et PMP : les valeurs réelles (quantités, PMP et PA) seront préremplies avec les valeurs théoriques

'''Réaliser votre inventaire'''

Cliquez ensuite sur '''Créer un inventaire'''. Vous arrivez sur la page de saisie de votre inventaire. '''ATTENTION !''' ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez '''Consulter''' les inventaires, '''Créer''' un nouvel inventaire, '''Modifier''' les inventaires et les '''Valider''', également, une permission permet d'accéder à la modification des prix moyens pondérés (PMP).

[[File:Saisir inventaire.jpg|1618px|Saisie de l'inventaire]]

Sur la page de saisie, vous accédez aux fonctions suivantes :
* En haut de page, si vous constatez un produit manquant dans la liste, vous pouvez ajouter des produits à votre entrepôt. Ce produit doit préalablement exister dans votre catalogue Dolibarr.
* Ajouter des colonnes : le petit bouton dans le coin supérieur droit de l'en-tête du tableau vous permet d'afficher des colonnes supplémentaires dans votre tableau d'inventaire à partir de champs complémentaire ajoutés sur vos fiches produits (exemple : champ "Emplacement dans l'entrepôt"). Ces nouvelles colonnes, comme la colonne "Produit", peuvent être triées par ordre alphabétique.
* Ajuster les quantités de produits :
** Quantité théorique : stock physique déclaré dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
** Quantité réelle : quantité constatée réellement dans l’entrepôt. '''ATTENTION''' : il est important d'utiliser les '''+''' et les '''-''' afin de valider votre saisie à chaque ligne.
** Quantité régulée : la variation de la quantité déclarée lors de l’inventaire = le mouvement de stock associé.
* Valoriser votre stock :
** Valeur théorique du stock calculée :
*** Grâce au Prix Moyen Pondéré (PMP) déclarés dans Dolibarr au moment de la création de l’inventaire.
*** Grâce au Dernier Prix d’Achat (PA) de la dernière commande fournisseur.
** Valeur réelle du stock : calcul de la valorisation du stock réel à l’heure de l’inventaire selon la quantité.
*** Option supplémentaire suivant permission accordée : “Nouveau PMP” : permet de modifier le PMP (unitaire) pour l’inventaire.
* Les boutons d'action disponibles :
** Possibilité de supprimer ligne à ligne les produits à l'aide de la petite poubelle en bout de chaque ligne.
** Quitter la saisie : permet de sortir du mode saisie pour aller vers la validation de votre inventaire.
** Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
** Supprimer : supprime l’inventaire en cours.

'''Valider votre inventaire'''
Une fois la saisie de votre inventaire terminée, vous pouvez cliquer sur '''Quitter la saisie'''. Vous arrivez sur la page suivante :

[[File:Validation inventaire.jpg|1613px|Validation de l'inventaire]]

Sur la page de validation, vous accédez aux fonctions suivantes :
* Imprimer : télécharger au format ODT (ou en PDF selon configuration du module).
* Exporter en CSV : télécharger au format CSV (compatible Excel).
* Modifier : revenir à la saisie de l’inventaire.
* Réguler le stock : permet de valider l’inventaire. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.
* Vider : permet de supprimer tous les produits de l’inventaire en cours.
* Supprimer : supprime l’inventaire en cours.
* Appliquer le PMP (uniquement si permission accordée) : permet d’appliquer la modification du PMP (unitaire) enregistrer à la saisie.

'''Finaliser votre inventaire'''
Une fois satisfait de votre inventaire, vous pouvez cliquer sur '''Réguler le stock'''. '''Attention !''' : l’inventaire n’est plus modifiable ou supprimable suite à la régulation.

[[File:Finalisation inventaire.jpg|1592px|Finalisation de l'inventaire]]

Vous sortez du mode de saisie et votre inventaire est validé. Vous avez donc accès uniquement à l'export de l'inventaire, vous ne pouvez plus le supprimer.

Vous pouvez retrouver les mouvements de stocks générés par l'inventaire sur les pages suivantes :
* Fiche de l'entrepôt concerné, onglet '''Mouvements de stock'''
* Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Mouvements de stock'''

* Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait pour les visualiser. Menu '''Produits / services''', sous-menu '''Entrepôts''', lien '''Liste des inventaires'''. Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

[[File:Liste inventaire.jpg|1588px|Liste des inventaires]]

== Historique et mise à jour ==

* Dernière mise à jour en janvier 2020 - version 1.9.0

Fichier:Liste inventaire.jpg

2020-01-02T16:03:22Z

Thibault : Thibault a téléversé une nouvelle version de Fichier:Liste inventaire.jpg

Fichier:Finalisation inventaire.jpg

2020-01-02T15:44:12Z

Thibault : Finalisation inventaire

== Description ==
Finalisation inventaire

Fichier:Validation inventaire.jpg

2020-01-02T15:28:53Z

Thibault : Validation inventaire

== Description ==
Validation inventaire

Fichier:Saisir inventaire.jpg

2020-01-02T14:52:08Z

Thibault : Saisie de l'inventaire

== Description ==
Saisie de l'inventaire

Fichier:Inventaire droit.jpg

2020-01-02T14:43:46Z

Thibault : Gestion des permissions

== Description ==
Gestion des permissions

Fichier:Créer inventaire.jpg

2020-01-02T13:38:26Z

Thibault : Thibault a téléversé une nouvelle version de Fichier:Créer inventaire.jpg

Fichier:Inv.png

2020-01-02T11:15:38Z

Thibault : Thibault a téléversé une nouvelle version de Fichier:Inv.png