Module Note de Frais/Documentation utilisateur - Historique des versions

Berengere le 26 juillet 2018 à 13:26

2018-07-26T13:26:33Z

Manon : /* Information pratique */

2015-06-16T09:47:30Z

Information pratique

Manon : /* Information pratique */

2015-06-16T09:47:24Z

Information pratique

Manon : /* Information pratique */

2015-05-12T12:06:15Z

Information pratique

Manon : /* Utilisation du module */

2014-12-23T11:26:08Z

Utilisation du module

Manon : /* Les NDF impayées */

2014-12-23T11:25:50Z

Les NDF impayées

Manon : /* Utilisation du module */

2014-12-23T11:24:20Z

Utilisation du module

Manon le 23 décembre 2014 à 11:18

2014-12-23T11:18:51Z

Manon : /* Récapitulatif des notes de frais */

2014-12-23T10:56:41Z

Récapitulatif des notes de frais

Manon le 27 octobre 2014 à 15:57

2014-10-27T15:57:50Z

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 * Le module '''Notes de frais''' vous permet de visualiser directement la liste des différentes notes de frais. '''L'état''' de chaque note de frais est indiqué, ce qui permet de faire le suivi de chacune d'entre elles.
 [[Image:note de frais.png|center|thumb|1024px|NDF]]
 [[Image:Ndf.png|center|thumb|1024px|Note de frais]]
 * Pour déclarer une note de frais, allez dans l'onglet '''Nouvelle note de frais''' qui se trouve dans le module '''Notes de frais'''. Sélectionner un utilisateur et saisissez la plage de date de votre note de frais. Si vous utilisez un véhicule personnel, il faut renseigner la catégorie et/ou la puissance fiscale. Les champs obligatoires sont en bleu foncé et les champs optionnels en gris. Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur '''Créer un brouillon'''
 [[Image:déclaration ndf.png|center|thumb|1024px|Déclaration NDF]]
 * Vous pouvez commencer à saisir vos frais en choisissant la '''rubrique,''' la '''date''' et le '''montant TTC'''.
 '''''Attention aux taux de TVA''''' : Pour les repas, vérifiez que les taux de TVA correspondent à votre justificatif. Pour les autres rubriques, les taux de TVA sont pré renseignés. Le taux de TVA doit être celui indiqué dans la rubrique et non celui du ticket.
 [[Image:création ndf.png|center|thumb|1024px|Création NDF]]
 * Vous pouvez par ailleurs '''ajouter des fichiers''' (scans de vos justificatifs de frais) à votre fiche de note de frais.
 [[Image:fichier ndf.png|center|thumb|1024px|Fichier NDF]]
 * Dans l'exemple ci-dessous, il a été ajouté un repas collaborateur. '''L'icône jaune''' en fin de ligne, vous signale une saisie qui a été corrigée par une '''règle''' de gestion. En l'occurrence, une saisie de 13€ alors que le montant maximal autorisé est de 12€. Le montant est corrigé automatiquement.
@@ Ligne 42 : / Ligne 35 : @@
 [[Image:repas collaborateur.png|center|thumb|1024px|Règle de gestion]]
 * Pour enregistrer des frais kilométrique il vous faudra utiliser le '''module Google Map''' pour saisir le trajet. Il vous suffit de renseigner l'adresse de départ, l'adresse d'arrivée et si le trajet est un aller-retour. Cliquez ensuite sur '''Calculer la distance''' puis sur '''Enregistrer le parcours'''.
 [[Image:frais kms.png|center|thumb|1024px|Frais kilométrique]]
 * Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton '''Envoyer à valider''' pour envoyer votre note de frais en validation définitive.
@@ Ligne 58 : / Ligne 48 : @@
 L'onglet '''Impayées''' vous aide à retrouver toutes vos notes de frais qui n'ont pas été payées.
 [[Image:Impayées NDF.png|center|thumb|1024px|Note de frais impayées]]
+Ce module vous intéresse ? Vous pouvez contacter notre équipe commerciale à contact@atm-consulting.fr
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 == Information pratique ==
-[http://rh.atm-consulting.frPlateforme de test]
+[http://rh.atm-consulting.fr Plateforme de test]
 Vidéo tutoriel : [https://www.youtube.com/watch?v=LTbi3AT87B0 Youtube]

@@ Ligne 6 : / Ligne 6 : @@
 == Information pratique ==
-''Démonstration'' : http://rh.atm-consulting.fr/
+[http://rh.atm-consulting.frPlateforme de test]
-''Vidéo tutoriel'' : [https://www.youtube.com/watch?v=LTbi3AT87B0 Youtube]
+Vidéo tutoriel : [https://www.youtube.com/watch?v=LTbi3AT87B0 Youtube]
 == Utilisation du module ==

← Version précédente		Version du 12 mai 2015 à 12:06
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	''Démonstration'' : http://rh.atm-consulting.fr/		''Démonstration'' : http://rh.atm-consulting.fr/
		+
		+	''Vidéo tutoriel'' : [https://www.youtube.com/watch?v=LTbi3AT87B0 Youtube]

	== Utilisation du module ==		== Utilisation du module ==

← Version précédente		Version du 23 décembre 2014 à 11:26
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	* Vous pouvez commencer à saisir vos frais en choisissant la '''rubrique,''' la '''date''' et le '''montant TTC'''.		* Vous pouvez commencer à saisir vos frais en choisissant la '''rubrique,''' la '''date''' et le '''montant TTC'''.
−	'''Attention aux taux de TVA''' : Pour les repas, vérifiez que les taux de TVA correspondent à votre justificatif. Pour les autres rubriques, les taux de TVA sont pré renseignés. Le taux de TVA doit être celui indiqué dans la rubrique et non celui du ticket.	+	'''''Attention aux taux de TVA''''' : Pour les repas, vérifiez que les taux de TVA correspondent à votre justificatif. Pour les autres rubriques, les taux de TVA sont pré renseignés. Le taux de TVA doit être celui indiqué dans la rubrique et non celui du ticket.

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 == Les NDF impayées ==
-L'onglet '''"Impayées"''' vous aide à retrouver toutes vos notes de frais qui n'ont pas été payées.
+L'onglet '''Impayées''' vous aide à retrouver toutes vos notes de frais qui n'ont pas été payées.
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 == Translation Note pod Fees ==

← Version précédente		Version du 23 décembre 2014 à 11:24
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		+	* Pour enregistrer des frais kilométrique il vous faudra utiliser le '''module Google Map''' pour saisir le trajet. Il vous suffit de renseigner l'adresse de départ, l'adresse d'arrivée et si le trajet est un aller-retour. Cliquez ensuite sur '''Calculer la distance''' puis sur '''Enregistrer le parcours'''.
		+
		+	[[Image:frais kms.png\|center\|thumb\|1024px\|Frais kilométrique]]
		+
		+
		+
		+	* Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton '''Envoyer à valider''' pour envoyer votre note de frais en validation définitive.
		+	'''''Attention''''' : Elle ne sera plus modifiable par le collaborateur.
		+
		+	[[Image:valider ndf.png\|center\|thumb\|1024px\|Validation NDF]]

	== Les NDF impayées ==		== Les NDF impayées ==

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 == Utilisation du module ==
-Dans le menu '''"NDF"''', vous pourrez trouver une page d'accueil qui reprend toutes vos notes de frais quel que soit l'état (En attente de validation/brouillon...).
+* Le module '''Notes de frais''' vous permet de visualiser directement la liste des différentes notes de frais. '''L'état''' de chaque note de frais est indiqué, ce qui permet de faire le suivi de chacune d'entre elles.
-[[Image:NDF accueil.png|center|thumb|1024px|Note de frais accueil]]
+[[Image:Ndf.png|center|thumb|1024px|Note de frais]]
-L'onglet '''"Nouvelle note de frais"''' vous permet de rédiger chaque note de frais de chacun de vos collaborateurs.
+* Pour déclarer une note de frais, allez dans l'onglet '''Nouvelle note de frais''' qui se trouve dans le module '''Notes de frais'''. Sélectionner un utilisateur et saisissez la plage de date de votre note de frais. Si vous utilisez un véhicule personnel, il faut renseigner la catégorie et/ou la puissance fiscale. Les champs obligatoires sont en bleu foncé et les champs optionnels en gris. Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur '''Créer un brouillon'''
-[[Image:Nouvelle NDF.png|center|thumb|1024px|Création de note de frais]]

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	* Validation par des tiers hiérarchique ou non.		* Validation par des tiers hiérarchique ou non.

		+	== Information pratique ==

		+	''Démonstration'' : http://rh.atm-consulting.fr/

	== Récapitulatif des notes de frais ==		== Récapitulatif des notes de frais ==