Factor/Documentation utilisateur : Différence entre versions

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== Informations pratiques ==  
 
== Informations pratiques ==  
  
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* [https://divers.demo2.atm-consulting.fr/ Plateforme de démo]
  
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* Ce module fonctionne à partir de la version 3.8
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* Disponible sur [https://www.dolistore.com/fr/modules/735-Factor.html?search_query=factor&results=9 Dolistore]
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* [http://dolibarr.atm-consulting.fr Plateforme de test]
 
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* Disponible sur [https://www.dolistore.com/fr/modules/735-Factor-3-8---4-0.html?search_query=factor&results=7 Dolistore]
 
  
 
* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).
 
* Nécessite l'installation du module [https://github.com/ATM-Consulting/dolibarr_module_abricot/releases Abricot] (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).
  
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* Retrouvez également le [http://wiki.atm-consulting.fr/index.php/Guide_installation_de_module/Guide_installation_de_module Guide d'installation de module]
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* Retrouvez le descriptif du module sur notre nouveau site dédié [https://solutions.atm-consulting.fr/dolibarr-module/factor Factor]
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== Configuration du module ==
 
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* Pour configurer ce nouveau module, il faut aller dans "'''Accueil'''", puis dans le menu de gauche "'''Configuration'''" -> "'''Modules'''"; recherchez alors le module "''Factor''" et entrez dans la configuration en cliquant en bout de ligne.
 
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[[Image:Factor.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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* La partie haute vous permet de sélectionner le fournisseur du factor et le compte bancaire à associer (qu'il faudra créer au préalable); il permet également de saisir la mention qui devra apparaître sur votre facture.
 
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Dans les paramètres, il est possible d'indiquer une tolérance pour le délai de dépôt du factor.
 
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Une autre option permet de ne pas indiquer la mention en lieu et place de la note publique, même si le tiers est au factor.
 
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== Utilisation du module ==
 
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=== Création d'un fournisseur factor ===
 
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Dans un premier temps il faut créer un factor, pour cela on crée un fournisseur, et il faudra également créer dans Dolibarr le compte bancaire du factor.
 
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* Pour créer le fournisseur, on va dans le menu "''Tiers''", puis "''Nouveau fournisseur''" : on saisit alors les différents éléments pour identifier notre Tiers factor.
 
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[[Image:Factor2.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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* Pour créer le compte bancaire, on se rend dans le menu "''Banques/Caisses''", puis on clique sur le bouton "''Nouveau compte financier''". '''Attention''', il s'agit bien de créer une banque et non pas de renseigner un RIB sur la fiche fournisseur.
 
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[[Image:Factor1.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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Il est alors possible de les sélectionner dans la configuration du module.
 
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=== Indiquer que votre client est au factor ===
 
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* Vous devez également indiquer quels sont les clients au factor:
 
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Sur une fiche client, lancez la modification de la fiche : vous voyez apparaître au bas deux champs "''Fournisseur du factor''" et "''Utiliser le factor''".
 
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[[Image:Factor3.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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Ceci permet donc d'indiquer si votre client est au factor ou non; et si c'est le cas, d'indiquer quel est le factor concerné.
 
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=== Affichage de la facture du client au factor ===
 
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Sur la facture ci-dessous, vous voyez apparaître deux éléments spécifiques :
 
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* D'une part la mention spéciale en haut qui sera ajoutée pour vos clients factor; mention que vous avez indiquée dans la configuration du module.
 
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* D'autre part le RIB de la banque du factor qui supplante automatiquement votre RIB.
 
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[[Image:Factor4.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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=== Suivi des envois de factures aux factors ===
 
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Dans le menu "''Compta/Tréso''", vous pouvez voir les factures à envoyer/ qui ont été envoyées, dans le sous-menu vous les voyez apparaître à "''Factures à déposer''" et "''Factures déjà déposées''".
 
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[[Image:Factor5.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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* '''Factures à déposer'''
 
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[[Image:Factor6.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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On a ici la liste de toutes les factures à déposer: pour indiquer que le nécessaire est fait il suffit de cocher la case en bout de ligne et de cliquer sur "''Déclarer déposées''". Vous voyez également à l'écran qu'il est possible de fusionner les documents pour effectuer un envoi groupé.
 
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Si vous retournez sur la facture qui vient d'être notée "déposée", vous voyez alors un champs qui vous l'indique également :
 
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[[Image:Factor 7.png|center|thumb|1300px|Factor]]
 
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*'''Factures déjà déposées'''
 
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Vous retrouvez ici la liste des factures qui ont été marquées déposées.
 
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== Historique du module ==
 
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* Dernière mise à jour le 12/02/2018 - version 1.0.2
 
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* Mise en ligne du module 25 janvier 2017.
 

Version actuelle datée du 17 juin 2022 à 12:45

Présentation du module

Ce module permet de rajouter les mentions nécessaires sur vos factures lorsque vous cédez des factures à un factor et gérer vos clients au factor.

Informations pratiques

  • Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).
  • Retrouvez le descriptif du module sur notre nouveau site dédié Factor