Agefodd V3/Documentation utilisateur

Présentation du module

Agefodd est un module intégré à l’environnement Dolibarr,destiné à la gestion d'un organisme de formation.Il permet de piloter les formations d'un centre de formation en temps réel et de centraliser la gestion commerciale et administrative en un seul logiciel. Cet outil génère automatiquement tous les documents obligatoires: de la feuille d’émargement au bilan pédagogique et financier (BPF), à partir de la création d’une session de formation ou d’une simple proposition commerciale.

Agefodd V3 a été créé pour offrir une meilleure ergonomie et expérience utilisateur. Pour plus d'information sur les fonctionnalités globales du module Agefodd, veuillez vous rendre sur la documentation Agefodd ou Agefodd V2.

Nouveautés Agefodd V3

Les nouveautés de la version 3 d'Agefodd sont abordées dans le détail de cette documentation:

• Sélecteur intelligent des lieux/formations/participants/formateurs

Agefodd V3

• Agenda des session filtrable par participants.

Agefodd V3

• Agenda par lieu filtré par disponiblité des lieux

Agefodd V3

• Ajout de l'e-mail du participant dans la liste des certificats

Agefodd V3

• Ajout du nombre de places maximum par formation (qui s'applique sur les sessions)

Agefodd V3

• Revue de la page d’accueil ainsi que de la liste des tâches administratives

Agefodd V3

• Suppression des cases à cocher sur les dates de confirmation

Agefodd V3

• Possibilité de configurer une alerte par rapport à la date de fin de la session sur les tâches administratives

Agefodd V3

• Possibilité de valider en un clic toutes les tâches administratives d'une session en cliquant sur "TOUT VALIDER"

Agefodd V3

• L'écran de gestion des horaires d'une session a été revu pour plus de clarté

Agefodd V3

• Possibilité de créer les horaires par créneau

Agefodd V3

• Possibilité de gérer le calendrier du formateur directement lors de son inscription

Agefodd V3

• Gestion de la typologie des horaires d'une session

Agefodd V3

• Gestion des coûts (avant)

Agefodd V3

• Gestion des coûts (après)

Agefodd V3

• Gestion d'un état des créneaux horaires du formateur

Agefodd V3

• Ajout de la vue des événements de la session filtrable par type d'événement

Agefodd V3

• Ajout de trois rapports opérationnels

Agefodd V3

• Site externe formateur

Agefodd V3

Agefodd V3

Agefodd V3

Informations pratiques

• Agefodd V3 fonctionne à partir de la version 8.0 de Dolibarr.

• Découvrez le module sur la Démo Agefodd (Rappel : la version démo ne permet pas la génération des documents administratifs)

• Disponible sur Dolistore :
  • Agefodd V3
  • Agefodd V3 + Formation
  • Agefodd V3 + DocEdit + Formation
  • Agefodd V3 + DocEdit + Formation + Portail Client

• Plus d'information sur le module complémentaire DocEdit

• Formation préconisée : 1 journée (pour un utilisateur confirmé de Dolibarr)

Installation

Installation initiale

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.

• Décompresser le fichier .zip en le plaçant dans le répertoire racine de Dolibarr.

• Toujours vérifier les autres opérations d'installation dans le fichier README-FR.

Remarque : L’installation du module Agefodd V2 nécessite la présence d’un dossier « custom » dans le dossier « htdocs ».

• Le répertoire « custom », initialement, a été créé pour différencier les modules natifs de Dolibarr des modules ajoutés par les utilisateurs. Tous les modules additionnels n’utilisent pas ce répertoire et peuvent être installés dans le répertoire racine. Dans le cas où le répertoire « custom » est nécessaire pour le déploiement de modules, suivre la procédure suivante :

• Attention : la réalisation de la procédure suivante nécessite des compétences en programmation malgré la simplicité de la procédure expliquée ci-après.

• Dans votre répertoire d'installation de Dolibarr ouvrir le fichier htdocs/conf/conf.php.

• Trouver les lignes :

  //$dolibarr_main_url_root_alt=… et //$dolibarr_main_document_root_alt=…

Ou

  #$dolibarr_main_url_root_alt=… et #$dolibarr_main_document_root_alt=…

• Supprimez les "//" (ou le "#") de ces lignes et affectez une valeur cohérente par rapport à votre installation de Dolibarr en vous référant aux lignes :

$dolibarr_main_url_root=… et $dolibarr_main_document_root=…

• Par exemple pour un système UNIX/Linux/MacOS X, à partir de Dolibarr 3.5 :

$dolibarr_main_url_root = 'http://localhost/Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_document_root = '/var/www/Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_url_root_alt = '/custom';

$dolibarr_main_document_root_alt = '/var/www/Dolibarr/htdocs/custom';

• Par exemple pour un système Microsoft Windows, à partir de Dolibarr 3.5 :

$dolibarr_main_url_root = 'http://localhost/Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_document_root = 'C:/votre_site /Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_url_root_alt = '/custom';

$dolibarr_main_document_root_alt = 'C:/votre_sites/Dolibarr/htdocs/custom';

Installation de mise à jour

  Avant toute chose, penser à faire une sauvegarde de votre base de données.

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
• Désactiver le module de l’environnement Dolibarr à mettre à jour.
• Décompresser le fichier archive (.zip) contenant la nouvelle version dans le dossier « \htdocs\agefodd ».
• Rafraîchir la page de configuration des modules dans le navigateur.
• Réactiver le module mis à jour.

Activation

• L’activation du module, qu’elle soit initiale ou de mise à jour, se fait en cliquant sur l’icône à droite en bout de ligne dans la page de configuration des modules : accueil/ configuration/ modules/
• Il est parfois nécessaire de répéter l’opération de désactivation/ réactivation afin de s’assurer de la bonne installation d’un module.