GPAO pour Dolibarr/Documentation utilisateur

Présentation

Information pratique

• Le Pack GPAO pour Dolibarr fonctionne à partir de la version 3.8

• Plateforme de test

• Disponible sur Dolistore

NB : le pack GPAO est disponible avec ou sans formation, ci-joint l'accès à la fiche Dolistore du Module avec formation

• Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

• Consulter les vidéos des modules du pack GPAO sur notre chaîne You tube

Descriptif rapide

Le module GPAO pour Dolibarr vous permet de gérer le cycle de production de vos produits/services et d'avoir une traçabilité de vos produits.

• Vous déterminez la nomenclature de votre produit et les différents postes de travail nécessaires dans le processus de fabrication
• Vous attribuez un type d'équipement, des numéros de séries, des numéros de lots à vos produits.
• Vous démarrez votre fabrication de produit parent en vérifiant la disponibilité des produits enfants (disponibles,à fabriquer ou à commander)
• Vous effectuez des déplacements de stocks entre entrepôts en utilisant notamment un stock temporaire
• Vous visualisez les différentes tâches à réaliser en les ordonnançant les unes par rapport aux autres
• Vous bénéficiez d'un affichage spécifique pour l'atelier avec les tâches leur incombant

Les différents modules

Vous pouvez acquérir l'ensemble des modules du Pack GPAO pour Dolibarr tout comme chaque module à l'unité, voici la liste des modules disponibles :

• Équipement et Dispatch
• Nomenclature et Poste de travail
• Nomenclature, Poste de travail et Ordre de fabrication
• Ordonnancement et Poste de travail
• Tasklist
• Routing
• Commandes fournisseurs depuis commande client

Description générale du fonctionnement de GPAO pour Dolibarr

• Nous partons d'une commande client : concernant le produit commandé, est-il en stock?

- si oui je vais pouvoir l'expédier

- si non je vais devoir le commander ou le fabriquer

• Si je veux le commander, à l'aide du module commande fournisseur depuis commande client, c'est possible.

À réception de ma commande, avec le module Dispatch, je peux effectuer la réception de mes produits en leur attribuant une numéro de série, éventuellement un numéro de lot et une DLUO.

• Si je veux le fabriquer :

- J'ai créé au préalable une nomenclature et défini les postes de travail nécessaires à la fabrication du produit. - Si je veux pouvoir tracer mes produits, j'utilise le module équipement pour attribuer un numéro de série et éventuellement l'inclure dans un lot.

- Lorsque je veux lancer mon ordre de fabrication, le module m'indique le stock des produits composant ma nomenclature, avec la possibilité de commander ou fabriquer les produits qui ne seraient pas en stock : on génère alors un ordre de fabrication enfant afin d'alimenter notre stock de produit enfant et permettre le lancement d'un ordre de fabrication parent.

- Les produits déjà en stock sont déplacés dans mon stock temporaire. De la même manière lorsque mon produit issu de l'ordre de fabrication enfant est prêt, je le mets dans mon stock temporaire.

- Lorsque tous les produits sont disponibles à la fabrication de mon ordre parent, je destocke du stock temporaire, fabrique, puis place dans mon stock final.

• Si je veux suivre mes pièces dans le processus de fabrication et au-delà, c'est-à-dire chez le client final, je peux attribuer un numéro de série et tracer mon produit tout au long du circuit de fabrication et de son cycle de vie (chez le client, suivi SAV, etc...).

• Pour visualiser l'organisation de mes différents ordres de fabrication selon mes postes de travail et suivant les priorités, je dispose du module Ordonnancement.

• Les techniciens dans leurs ateliers ont accès à Tasklist, qui est un affichage simple des tâches à effectuer (qui peut être afficher par exemple sur un écran adapté dans l'atelier). On peut VOIR les tâches par ordre de fabrication, par utilisateur ou par poste de travail.

• Enfin je peux gérer mes produits en lot.

Documentations des différents modules composant le Pack GPAO pour Dolibarr

Équipement et Type d'équipement

• Ce module vous permet de gérer des numéros de séries et de lots afin d'assurer la traçabilité de vos produits.

• Documentation utilisateur

Nomenclature

• Ce module permet de créer le processus de fabrication de mon produit : quels produits sont utilisés pour le fabriquer et combien de temps cela nécessite.

Par exemple pour fabriquer ma table : je crée une nomenclature indiquant que pour ce faire, il me faut un plateau et quatre pieds; cette fabrication nécessite x temps de préparation et x temps d'usinage.

• Documentation utilisateur

Ordonnancement

• Ce module permet de visualiser et d'organiser les différentes tâches de votre processus de fabrication selon vos différents poste de travail.

Documentation utilisateur

Ordre de fabrication

• Le module ordre de fabrication va vous permettre de suivre la fabrication d'un produit en passant par la gestion des stocks ou la fabrication des produits nécessaires à sa production. Il suit la nomenclature que vous aurez établi et les postes de travail nécessaires à sa réalisation.

• Documentation utilisateur

Poste de Travail

• Il s'agit ici de créer un poste de travail comme un usinage, un vernissage, un montage, etc... Un (ou plusieurs) poste de travail pourra être associé à une nomenclature de produit afin d'indiquer par quel atelier doivent passer les pièces nécessaires à la fabrication de notre produit. On indique également quel est le temps nécessaire à chaque poste de travail et enfin dans quel ordre on effectue notre fabrication.

• Documentation utilisateur

Product to order

• Ce menu permet d'accéder au module Commande fournisseur depuis une commande client depuis le menu GPAO.

• Documentation utilisateur

Routing

• Ce module permet d'effectuer des déplacements entre entrepôts lorsqu'une action que vous aurez définie sera effectuée : la validation d'une commande par exemple.

• Documentation utilisateur

TaskList

• Ce module offre un visuel simple des tâches à effectuer, ce qui permet par exemple de l'afficher dans un atelier.

• Documentation utilisateur

Schéma des interactions GPAO dans Dolibarr

Voici un aperçu des différentes interactions que va permettre GPAO et les modules qui le composent.

GPAO

Historique et Mise à jour

• le 24/04/2017 : correctif

• 22/05/2017 : correctif

• 29/05/2017 : correctif

• 05/06/2017 : correctif

• 03/07/2017 : correctif

• 10/07/2017 : correctif

• 24/07/2017 : correctif

• 17/08/2017 : correctif

• 21/08/2017 : correctif

• 11/09/2017 : correctif

• 18/09/2017 : correctif

• 25/09/2017 : correctif

• 18/10/2017 : correctif

• 2/10/2017 : correctif

• 23/10/2017 : correction

• 30/10/2017 : correctif

• 6/11/2017 : correction