Agefodd V3/Documentation utilisateur

Présentation du module

Agefodd est un module intégré à l’environnement Dolibarr,destiné à la gestion d'un organisme de formation.Il permet de piloter les formations d'un centre de formation en temps réel et de centraliser la gestion commerciale et administrative en un seul logiciel. Cet outil génère automatiquement tous les documents obligatoires: de la feuille d’émargement au bilan pédagogique et financier (BPF), à partir de la création d’une session de formation ou d’une simple proposition commerciale.

Agefodd V3 a été créé pour offrir une meilleure ergonomie et expérience utilisateur.

Nouveautés Agefodd V3

Les nouveautés sont abordées dans le détail de cette documentation.

• Sélecteur intelligent des lieux/formations/participants/formateurs

Agefodd V3

• Agenda des session filtrable par participants.

Agefodd V3

• Agenda par lieu filtré par disponiblité des lieux

Agefodd V3

• Ajout de l'e-mail du participant dans la liste des certificats

Agefodd V3

• Ajout du nombre de places maximum par formation (qui s'applique sur les sessions)

Agefodd V3

• Revue de la page d’accueil ainsi que de la liste des tâches administratives

Agefodd V3

Informations pratiques

• Agefodd V3 fonctionne à partir de la version 8.0 de Dolibarr.

• Découvrez le module sur la Démo Agefodd (Rappel : la version démo ne permet pas la génération des documents administratifs)

• Disponible sur Dolistore :
  • Agefodd V3
  • Agefodd V3 + Formation
  • Agefodd V3 + DocEdit + Formation
  • Agefodd V3 + DocEdit + Formation + Portail Client

• Plus d'information sur le module complémentaire DocEdit

• Formation préconisée : 1 journée (pour un utilisateur confirmé de Dolibarr)

Installation

Installation initiale

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.

• Décompresser le fichier .zip en le plaçant dans le répertoire racine de Dolibarr.

• Toujours vérifier les autres opérations d'installation dans le fichier README-FR.

Remarque : L’installation du module Agefodd V2 nécessite la présence d’un dossier « custom » dans le dossier « htdocs ».

• Le répertoire « custom », initialement, a été créé pour différencier les modules natifs de Dolibarr des modules ajoutés par les utilisateurs. Tous les modules additionnels n’utilisent pas ce répertoire et peuvent être installés dans le répertoire racine. Dans le cas où le répertoire « custom » est nécessaire pour le déploiement de modules, suivre la procédure suivante :

• Attention : la réalisation de la procédure suivante nécessite des compétences en programmation malgré la simplicité de la procédure expliquée ci-après.

• Dans votre répertoire d'installation de Dolibarr ouvrir le fichier htdocs/conf/conf.php.

• Trouver les lignes :

  //$dolibarr_main_url_root_alt=… et //$dolibarr_main_document_root_alt=…

Ou

  #$dolibarr_main_url_root_alt=… et #$dolibarr_main_document_root_alt=…

• Supprimez les "//" (ou le "#") de ces lignes et affectez une valeur cohérente par rapport à votre installation de Dolibarr en vous référant aux lignes :

$dolibarr_main_url_root=… et $dolibarr_main_document_root=…

• Par exemple pour un système UNIX/Linux/MacOS X, à partir de Dolibarr 3.5 :

$dolibarr_main_url_root = 'http://localhost/Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_document_root = '/var/www/Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_url_root_alt = '/custom';

$dolibarr_main_document_root_alt = '/var/www/Dolibarr/htdocs/custom';

• Par exemple pour un système Microsoft Windows, à partir de Dolibarr 3.5 :

$dolibarr_main_url_root = 'http://localhost/Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_document_root = 'C:/votre_site /Dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_url_root_alt = '/custom';

$dolibarr_main_document_root_alt = 'C:/votre_sites/Dolibarr/htdocs/custom';

Installation de mise à jour

  Avant toute chose, penser à faire une sauvegarde de votre base de données.

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
• Désactiver le module de l’environnement Dolibarr à mettre à jour.
• Décompresser le fichier archive (.zip) contenant la nouvelle version dans le dossier « \htdocs\agefodd ».
• Rafraîchir la page de configuration des modules dans le navigateur.
• Réactiver le module mis à jour.

Activation

• L’activation du module, qu’elle soit initiale ou de mise à jour, se fait en cliquant sur l’icône à droite en bout de ligne dans la page de configuration des modules : accueil/ configuration/ modules/
• Il est parfois nécessaire de répéter l’opération de désactivation/ réactivation afin de s’assurer de la bonne installation d’un module.