Module Ressources entreprises/Documentation utilisateur : Différence entre versions
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Version du 16 juin 2015 à 09:51
Ce module de Dynamic RH, vous permettra d'ajouter toutes les ressources de votre entreprise dans le logiciel (téléphone, télépéage, ordinateur, ...) et de les affecter à vos collaborateurs et ainsi voir leurs disponibilités.
Information pratique
Utilisation du module
- Vous pouvez voir toutes les ressources qui vous sont attribuées en cliquant sur le menu Ressource, puis Liste des ressources dans le menu à gauche. En cliquant sur un libellé, vous arriverez sur la fiche de la ressource.
- Ci-dessous, vous pouvez retrouver la fiche d'une des ressources de l'entreprise. Suivant les droits, certains de vos utilisateurs n'auront pas accès à la modification de la fiche. Ils pourront simplement cliquer sur le libellé d'un contrat pour voir leur propre fiche.
- Les attributions pourront vous permettre de voir à qui est destiné, pendant un certain temps, la ressource. En cliquant sur l'onglet Attribution de la fiche ressource, vous pouvez voir la liste des attributions et les dates correspondantes.
- L'onglet Evènement de la fiche ressource vous permet de visualiser tous les événements liés à la ressources. On peut voir l'utilisateur concerné, la période, le type, le motif, le commentaire, le coût TTC, le coût pour l'entreprise et le montant de la TVA.
- Les fichiers joints mis par l'administrateur sur la fiche ressource, sont visibles dans l'onglet Fichiers joints. En cliquant sur un lien de la colonne Documents, cela télécharge le fichier.
- En cliquant sur l'onglet Contrats, vous pourrez voir les contrats associées à la ressource de votre entreprise. La fiche du contrat visible par l'utilisateur ne contient aucun montant.
- Un clic sur Agenda dans le menu de gauche, vous amène sur un agenda de toutes les ressources de l'utilisateur. Un clic sur une ligne événement affiche une petite bulle avec l'intitulé de l'événement. Un clic sur cet intitulé vous amène sur la fiche de l'événement.
