Facturation fournisseur en masse/Documentation utilisateur

Ce module vous permettra de récupérer plusieurs commandes d'un même fournisseur et de les regrouper en une seule facture. Vous aurez donc la possibilité de créer une seule et unique facture pour plusieurs commandes du même fournisseur.

Informatiques pratiques

Plateforme de test

Disponible sur Dolistore

Version compatible : 3.4 - 3.8

Utilisation du module

• Ce module vous permettra de créer une seule et unique facture fournisseur à partir de plusieurs commandes de ce même fournisseur.

Pour l'utiliser, sélectionnez dans votre menu le module Commercial et le menu de gauche Commandes fournisseurs.

Création d'une commande

• Pour l'utilisation de ce module, partons de la création d'une nouvelle commande fournisseur.

Pour cela, cliquez sur Nouvelle commande et créez le brouillon de celle-ci. A l'intérieur, il vous faut ajouter le produit que vous désirez commander à votre fournisseur et ensuite valider votre commande.

Valider la commande

• Une fois qu'elle a été validée, il vous faut accepter la commande pour ensuite créer la facture.

Accepter la commande

Il faut maintenant passer votre commande auprès de votre fournisseur. Pour cela, vous avez la possibilité de choisir comment passer votre commande (courrier, mail, fax ou téléphone). Pour continuer, cliquez sur le bouton passer commande.

Passer la commande

• Pour terminer la commande, il vous faut la réceptionner. Votre livraison peut être totale, partielle, annulée ou jamais reçue. Pour créer une facture fournisseur à partir de plusieurs commandes fournisseurs, votre livraison doit être reçue totalement.

Reçue totale commande

• Une fois que toutes vos commandes fournisseurs ont été créées, vous pouvez passer à l'étape de création de la facture.

Création de la facture fournisseur à partir de plusieurs commandes

• Pour créer votre facture fournisseur, cliquez sur l'onglet facturation commandes fournisseurs qui se trouve dans votre menu de gauche.

Une fois que vous êtes sur cette page, vous retrouverez un tableau qui reprend toutes vos commandes fournisseurs à facturer. Pour la créer, cliquez sur le bouton générer les factures.

Générer les factures

• Une fois que vous avez généré les factures, une vignette en haut à droite de votre écran apparaît en vous indiquant que la ou les factures ont bien été créées.

Factures créées

• Lorsque vous vous rendez dans la fiche de votre fournisseur, vous pouvez voir qu'une facture a été créée automatiquement.

Facture dans fiche fournisseur

• Dans le détail de votre facture, vous pouvez constater que tous vos produits ont été mis dans une seule facture.