Inventaire/Documentation utilisateur

Le module inventaire vous permettra de connaître à l'instant T, le nombre de produit que vous avez en stock dans vos différents entrepôts.

Informations pratiques

• Plateforme de test

• Disponible sur Dolistore

• Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

• Retrouvez également le Guide d'installation de module

Configuration

• Les options disponibles dans le module inventaire sont :
  • Générer le document inventaire en PDF (nécessite la présence de Libreoffice Writer sur le serveur)
  • Permettre de ne pas déstocker les produits enfants des produits virtualisés lors de l'inventaire
  • Donner la valorisation avec le prix d'achat courant sur dernier PA nul
  • Dater les mouvements d'inventaire à date de l'inventaire (sinon date de régulation)

Utilisation du module

• Pour utiliser le module, il faut vous rendre dans Produits/Services et l'onglet Stocks.

• Pour cette exemple, nous allons créer un nouvel inventaire que nous allons faire avec l'entrepôt E00. Pour ce faire, il vous suffit de cliquez sur Nouvelle inventaire, choisir votre entrepôt et cliquez sur Créer un inventaire.

• Une fois que l'inventaire a été créé, vous pouvez voir tous les produits qu'il contient en stock. ATTENTION ! Selon les droits des utilisateurs sur le module, vous pourrez Consulter les inventaires, Créer un nouvel inventaire, Modifier les inventaires et les Valider.

Si votre utilisateur n'a pas la possibilité de valider l'inventaire, il pourra seulement voir la colonne Quantité vue. Il devra ensuite enregistrer son inventaire.

• Lorsque vous avez enregistrer les quantités vue, la colonne Valeur constatée sera automatiquement ajustée. De plus, si vous avez vu un produit qui n'est pas dans la liste, vous avez la possibilité de l'ajouter.

• Une fois que vous avez terminé votre inventaire, vous n'avez plus qu'à cliquer sur Réguler le stock et ainsi vos stocks seront mis à jour.

• Si vous allez dans la fiche de votre produit, (pour l'exemple les écouteurs rouge pour samsung S4 mini) vous pouvez constater dans l'onglet Stock, que les mouvements de stocks ont été effectués.

• Vous avez également la possibilité de retourner sur chacun des inventaires que vous avez fait. (Onglet Liste des inventaires). Cette liste vous permet d'avoir un historique de tous les inventaires, leur date, les mouvements de stocks, etc.

Historique et mise à jour

• Dernière mise à jour en avril 2018 - version 1.6.0