Factor/Documentation utilisateur
Sommaire
Présentation du module
Ce module permet de rajouter les mentions nécessaires sur vos factures pour les clients qui sont au factor.
Informations pratiques
- Ce module fonctionne à partir de la version 3.8
- Disponible prochainement sur [ Dolistore]
- Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).
Configuration du module
- Pour configurer ce nouveau module, il faut aller dans "Accueil", puis dans le menu de gauche "Configuration" -> "Modules"; recherchez alors le module "Factor" et entrez dans la configuration en cliquant en bout de ligne.
- La partie haute vous permet de sélectionner le fournisseur du factor et le compte bancaire à associer (qu'il faudra créer au préalable); il permet également de saisir la mention qui devra apparaître sur votre facture.
Dans les paramètres, il est possible d'indiquer une tolérance pour le délai de dépôt du factor.
Une autre option permet de ne pas indiquer la mention en lieu et place de la note publique, même si le tiers est au factor.
Utilisation du module
Création d'un fournisseur factor
Dans un premier temps il faut créer un factor, pour cela on crée un fournisseur, et il faudra également créer dans Dolibarr le compte bancaire du factor.
- Pour créer le fournisseur, on va dans le menu "Tiers", puis "Nouveau fournisseur" : on saisit alors les différents éléments pour identifier notre Tiers factor.
- Pour créer le compte bancaire, on se rend dans le menu "Banques/Caisses", puis on clique sur le bouton "Nouveau compte financier".
Il est alors possible de les sélectionner dans la configuration du module.
Indiquer que votre client est au factor
- Vous devez également indiquer quels sont les clients au factor:
Sur une fiche client, lancez la modification de la fiche : vous voyez apparaître au bas deux champs "Fournisseur du factor" et "Utiliser le factor".
Ceci permet donc d'indiquer si votre client est au factor ou non; et si c'est le cas, d'indiquer quel est le factor concerné.
Affichage de la facture du client au factor
Sur la facture ci-dessous, vous voyez apparaître deux éléments spécifiques :
- D'une part la mention spéciale en haut qui sera ajoutée pour vos clients factor; mention que vous avez indiquée dans la configuration du module.
- D'autre part le RIB de la banque du factor qui supplante automatiquement votre RIB.
