Suivi consommation gasoil/Documentation utilisateur

Présentation du module

Ce module permet de suivre la consommation d'une flotte de véhicule.

Informations pratiques

• Ce module fonctionne à partir de la version 3.8

Plateforme de test

• Disponible sur Dolistore

• Retrouvez également le Guide d'installation de module

Configuration du module

• Pour configurer ce nouveau module, il faut aller dans "Accueil", puis dans le menu de gauche "Configuration" -> "Modules"; recherchez alors le module.

Configuration Suivi consommation gasoil

• • Seuil d'alerte dans le rapport consommation de carburant par véhicule par mois
  • Seuil d'alerte dans le rapport de prise de carburant
  • Liste des emails auxquels seront envoyé un message à la fin de l'import du fichier
  • Liste des ID de véhicules à ne pas importer
  • Liste des produits
  • Code des produits à importer et à utiliser dans les rapports.
  • Clef de sécurité utilisée pour le script de re-calcul global

• Depuis la configuration, vous pouvez donner des attributs supplémentaire à vos véhicules comme par exemple la marque de votre véhicule :

Configartion Suivi consommation gasoil

• De la même manière, vous pouvez créer des attributs supplémentaires aux stations, services, conducteurs, prise, ainsi que sur l'association d'un service à un véhicule.

Utilisation du module

Suivi consommation gasoil

Gérer les Véhicules

• Vous avez d'une part la liste des véhicules de la flotte :

Suivi consommation gasoil - Liste de véhicules

• D'autre part la création d'un véhicule :

Suivi consommation gasoil - Création de véhicule

• Avec la possibilité de lui ajouter des services (vidange, kilométrage, ...) :

Suivi consommation gasoil - Création de véhicule

Gérer les Services

• Vous avez d'une part la liste des services existants :

Suivi consommation gasoil - Liste des services

• Et d'autre part la création d'un service :

Suivi consommation gasoil - Création d'un service

Gérer les stations

• Vous avez d'une part la liste des stations référencées :

Suivi consommation gasoil - Liste des Stations

• Les drapeaux verts indiquent que ce sont des stations à privilégier, drapeaux rouges ce sont des stations non préférentielles.

• Et d'autre part la création d'une station :

Suivi consommation gasoil - Création d'une Station

Gérer les Conducteurs

• Vous avez d'une part la liste des conducteurs existants :

Suivi consommation gasoil - Liste des Conducteurs

• Et d'autre part la création d'un conducteur :

Suivi consommation gasoil - Création d'un Conducteur

Import de fichier

• L'import de fichier vous permet par exemple de récupérer la liste des passages en station des différents conducteurs et de les réintégrer dans Dolibarr -> Voir le menu "Gérer les Prises"

• Un import au format défini dans consogazoil/import/sample/sample_consogazoil_import.csv est disponible.

Format utilisé par SHELL, TOTAL et ESSO avec la Carte Pro.

Suivi consommation gasoil - Import de fichier

Gérer les prises

• Vous avez d'une part la liste des prises, c'est à dire les passages en station de vos véhicules avec toutes les informations utiles (date de prise, kilométrage du véhicule, ref du véhicule concerné, nom du conducteur, station préférentielle ou non, etc...) :

Suivi consommation gasoil - Liste des Prises

• Et d'autre part la création d'une prise :

Suivi consommation gasoil - Création d'une Prise

Rapport

• Vous retrouvez dans rapport différentes méthodes de calcul pour le suivi de votre consommation de carburant, du kilométrage de vos véhicule et des prises en station non préférentielle.

Suivi consommation gasoil - Rapport

Historiques et Mises à jour

• 20/11/2017 : correction - version 1.6