Module Nomenclature/Documentation utilisateur
Sommaire
Présentation du module
- Le module Nomenclature (Pack GPAO) ou Ouvrage (Pack DoliBTP) permet d'indiquer dans Dolibarr comment est fabriqué un produit : quels produits sont utilisés pour le fabriquer et combien de temps cela nécessite.
Par exemple pour fabriquer une table: je crée une nomenclature indiquant que pour ce faire, il me faut un plateau et quatre pieds; cette fabrication nécessite x temps de préparation et x temps d'usinage.
- Le module disponible sur Dolistore inclut également le module Poste de travail (Pack GPAO) ou Main d'œuvre (Pack DoliBTP).
Dans le cadre du Pack GPAO le module est appelé Nomenclature, dans le cadre du Pack DoliBTP, il est nommé Ouvrage.
Informations pratiques
- Ce module fonctionne à partir de la version 3.8
- Disponible sur Dolistore
- Tutoriel vidéo sur You tube
- Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).
- Retrouvez également le Guide d'installation de module
Configuration du module
- Une fois le module installé, il faut l'activer ; il est alors possible d'ajouter des coefficients (par ex marge,...). Pour cela on se rend dans Accueil -> Configuration -> Modules
Dans le cas de GPAO et Nomenclature :
Dans le cas de DoliBTP :
- Autoriser l'ajout d'ouvrages sur un service ou ligne libre
- Permettre la liaison uniquement avec des matières premières
- Ouvrage Rapide, sélection au clic
- Activer les prix de revient détaillés
- Utiliser le prix de l'ouvrage enfant avant le prix d'achat pour le calcul
- Le prix personnalisé d'un composant est un déboursé
- Masquer la ligne de prix conseillé dans l'ouvrage
- Utiliser les coûts de revient de l'ouvrage avec les factures
- Forcer l'utilisation du prix de vente plutôt que le coût margé (lors de l'ajout d'une ligne propal/commande/facture)
- Toujours utiliser la quantité de référence à 1 pour le calcul du coût de revient
- Ajouter un coefficient
- Modifier un coefficient
- Le module Poste de travail étant nécessaire au fonctionnement du module nomenclature/Ouvrage, il faut également regarder les paramètres de ce module, pour cela se référer à la documentation relative :
Documentation utilisateur Poste de travail
Utilisation du module
- On retrouve le module nomenclature dans la gestion du produit.
Dans le menu principal on sélectionne "Produits/Services", puis "Listes" et prenons un produit pour notre exemple : une table. Vous retrouvez donc l'onglet nomenclature comme indiqué dans notre exemple.
- Ici, la nomenclature a été créée, et on voit que pour fabriquer notre table ronde il faut: 1 plateau rond et 4 pieds de table; on voit également au bas dans "Poste de travail" qu'il faut un poste de travail "Confirmés" et que cela nécessite 1h de temps de préparation et 6 heures de temps de fabrication.
Création d'une Nomenclature
- On clique dans un premier temps sur "Ajouter une nomenclature" :
- Puis on va aller ajouter les différents produits nécessaires à la fabrication ainsi que les postes de travail à faire intervenir dans le processus :
- Une fois que mes produits et postes de travail ont été créés, voici comment apparaît ma nomenclature.
- Il est bien sûr possible de créer autant de nomenclatures que souhaitées.
Nomenclature depuis une proposition commerciale
Onglet Nomenclatures (fonctionnalité dépréciée et non maintenue)
On retrouve également un accès à la nomenclature des produits depuis vos fiches propositions. Dans la proposition de cet exemple, vous avez un produit Table Ronde, si on clique sur l'onglet Nomenclatures de la fiche proposition, on retrouve la nomenclature de ce produit avec la possibilité de le modifier pour cette proposition (quantité, produit, maind'œuvre/poste de travail).
Nomenclature depuis ligne de devis
La nomenclature du produit est également disponible depuis une ligne de devis depuis l'icône dédiée :
Pour aller plus loin
Associer Nomenclature aux modules Doc2Project
- Le module Doc2Project permet de créer automatiquement des tâches dans un projet depuis une proposition ou une commande client validée. Je peux rattacher ma proposition à un projet existant et les tâches seront créées automatiquement dans ce projet.
- Associé au module Nomenclature, Doc2Project permet de créer automatiquement les tâches associées aux services présent dans une nomenclature.
- Voici un exemple de nomenclature pour mon service "Bois ttt"
- À la création de la tâche dans le projet, voici ce qu'affichera le module Scrumboard :
NB : Si vous n'utilisez pas le module Scrumboard, ceci fonctionne également et vos tâches apparaissent dans l'onglet "tâches" standard dans la fiche Projet de Dolibarr.
- Pour plus de renseignements sur le module Doc2Project :
- Pour plus de renseignements sur Scrumboard :
Historique et mise à jour
- Dernière mise à jour : 09/07/2018 - version 1.0
