Factor/Documentation utilisateur

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Sommaire

Présentation du module

Ce module permet de rajouter les mentions nécessaires sur vos factures lorsque vous cédez des factures à un factor et gérer vos clients au factor.

Informations pratiques

  • Ce module fonctionne à partir de la version 3.8
  • Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

Configuration du module

  • Pour configurer ce nouveau module, il faut aller dans "Accueil", puis dans le menu de gauche "Configuration" -> "Modules"; recherchez alors le module "Factor" et entrez dans la configuration en cliquant en bout de ligne.
Factor
  • La partie haute vous permet de sélectionner le fournisseur du factor et le compte bancaire à associer (qu'il faudra créer au préalable); il permet également de saisir la mention qui devra apparaître sur votre facture.

Dans les paramètres, il est possible d'indiquer une tolérance pour le délai de dépôt du factor.

Une autre option permet de ne pas indiquer la mention en lieu et place de la note publique, même si le tiers est au factor.

Utilisation du module

Création d'un fournisseur factor

Dans un premier temps il faut créer un factor, pour cela on crée un fournisseur, et il faudra également créer dans Dolibarr le compte bancaire du factor.

  • Pour créer le fournisseur, on va dans le menu "Tiers", puis "Nouveau fournisseur" : on saisit alors les différents éléments pour identifier notre Tiers factor.
Factor
  • Pour créer le compte bancaire, on se rend dans le menu "Banques/Caisses", puis on clique sur le bouton "Nouveau compte financier". Attention, il s'agit bien de créer une banque et non pas de renseigner un RIB sur la fiche fournisseur.
Factor

Il est alors possible de les sélectionner dans la configuration du module.

Indiquer que votre client est au factor

  • Vous devez également indiquer quels sont les clients au factor:

Sur une fiche client, lancez la modification de la fiche : vous voyez apparaître au bas deux champs "Fournisseur du factor" et "Utiliser le factor".

Factor

Ceci permet donc d'indiquer si votre client est au factor ou non; et si c'est le cas, d'indiquer quel est le factor concerné.

Affichage de la facture du client au factor

Sur la facture ci-dessous, vous voyez apparaître deux éléments spécifiques :

  • D'une part la mention spéciale en haut qui sera ajoutée pour vos clients factor; mention que vous avez indiquée dans la configuration du module.
  • D'autre part le RIB de la banque du factor qui supplante automatiquement votre RIB.
Factor

Suivi des envois de factures aux factors

Dans le menu "Compta/Tréso", vous pouvez voir les factures à envoyer/ qui ont été envoyées, dans le sous-menu vous les voyez apparaître à "Factures à déposer" et "Factures déjà déposées".

Factor
  • Factures à déposer
Factor

On a ici la liste de toutes les factures à déposer: pour indiquer que le nécessaire est fait il suffit de cocher la case en bout de ligne et de cliquer sur "Déclarer déposées". Vous voyez également à l'écran qu'il est possible de fusionner les documents pour effectuer un envoi groupé.

Si vous retournez sur la facture qui vient d'être notée "déposée", vous voyez alors un champs qui vous l'indique également :

Factor
  • Factures déjà déposées

Vous retrouvez ici la liste des factures qui ont été marquées déposées.

Historique du module

  • Dernière mise à jour en février 2018 - version 1.0.2
  • Mise en ligne du module en Janvier 2017.