Scrumboard/Documentation utilisateur

Scrumboard est un outil de gestion AGILE complémentaire à la gestion de projet sous Dolibarr.

Ce module facilite l'affichage des tâches, le suivi des temps et la progression d'avancement des projets.

Informations pratiques

• Compatible à partir de la version 3.8 de Dolibarr

• Plateforme de test

• Disponible sur Dolistore

• Vidéo tutoriel : Youtube

• Nécessite l'installation du module Abricot (Collection de fonctions et de classes utilisées par certains de nos modules en extension du comportement de base de Dolibarr. A installer comme un module standard).

• Retrouvez également le Guide d'installation de module

Utilisation du module

• Pour activer ce nouveau module, il faut aller dans "Accueil", puis dans le menu de gauche "Configuration" -> "Modules"; recherchez alors le module Scrumboard, et cliquez sur le bouton en bout de ligne pour l'activer. Il n'y a pas de configuration spécifique pour ce module.

Configuration Scrumboard

Accéder à la vue Scrumboard

• La vue Scrumboard est disponible de deux manières :

--> Une vue générale : dans le menu principal cliquer sur Projets, puis dans le sous-menu cliquer sur Scrumboard. Vous visualisez ici toutes les tâches de tous vos projets.

Vue générale

--> Une vue par projet : sur une fiche projet, cliquer sur l'onglet Scrumboard. Vous accédez ainsi à la vue des différentes tâches du projet concerné. Seulement les tâches de ce projet seront affichées.

Vue par projet

• En bas de votre tableau Scrumboard, une légende apparaît pour vous indiquer à quoi correspond les couleurs de chaque tâches.

Légende

Détail des colonnes

Scrumboard

• Avec le module Scrumboard, vous allez pouvoir suivre la progression de la réalisation de vos tâches. À chaque étape, vous déplacez votre tâche et/ou renseignez son état d'avancement. Le déplacement des tâches se fait par simple "glisser-déposer".

--> Backlog : les tâches à planifier se prépositionnent dans cette colonne, il faut alors les répartir selon l'avancement dans les colonnes suivantes. Les tâches de cette colonne attendent donc un traitement.

Backlog

--> À faire : les tâches prépositionnées dans cette colonne, indiquent que la réalisation n'a pas encore démarré. Elles passeront dans la colonne suivante dès qu'elles débuteront.

Saisies des temps

--> En cours, terminée(s) : les tâches de cette colonne sont en cours de réalisation, et il est possible de renseigner leur état d'avancement dans la combobox à droite de la tâche. Un clic sur la box et il vous reste à choisir le pourcentage de réalisation correspondant. Une fois terminées, elles passeront dans la case suivantes.

Saisies des temps

--> Review : les tâches indiquées dans cette colonne, sont des tâches terminées, pour lesquelles une vérification est nécessaire avant de classer ces tâches comme définitivement terminées. Une fois fait, elles pourront passer dans la case suivante.

Saisies des temps

--> Terminées : les tâches qui se trouvent ici ont été complètement réalisées et sont prêtes pour envoi/livraison.

Saisies des temps

Pour aller plus loin

Associer Scrumboard aux modules Sous-total et Doc2Project

En associant Scrumboard et les modules Sous-total et Doc2Project, il est alors possible de créer des sprints dans le module Scrumboard à partir des lignes de titre contenues dans votre document (titres obtenus à partir du module Sous-total).

• Voici une exemple de proposition affichant des titres à l'aide du module Sous-total :

Doc 2 project

• Une fois les tâches créées dans le projet à l'aide du module Doc2Project voici ce qu'affiche le module Scrumboard :

Doc 2 project

• Vos tâches sont alors réparties selon les titres de votre document.

• Pour plus de renseignement sur le module Sous-total :
  • Documentation Sous-total

• Pour plus de renseignements sur Doc2Project :
  • Documentation Doc2project

Historique et Mises à jour

• 28/11/2016 : correctif

• 20/02/2017 : correctif

• 10/04/2017 : correctif

• 18/04/2017 : correctif

• 2/05/2017 : correctif

• 29/05/2017 : correctif

---

Translation Scrumboard

Scrumboard is a management tool complementary to the AGILE project management in Dolibarr.

From this screen you can:

• Enter directly your time
• Change the percentage of progress of your tasks
• The move to do in Ongoing and Completed
• View the average velocity of the project over the last 2 weeks

Only from Dolibarr 3.8

• See the projected delivery date of the project and tasks, calculated from the velocity
• Recalculate all dates of beginning and end of tasks with a velocity of your choice
• See if the current progress of the task is consistent with the time before.