Sous-total/Documentation utilisateur

Ce module vous permet de définir facilement des titres et des sous-totaux (sous-titres et sous-sous-totaux via la configuration) dans vos propositions, commandes et factures. Vous pouvez ainsi regrouper vos lignes de produits / service simplement en les déplaçant par glisser-déposer en dessous du titre désiré ou au dessus du sous-total désiré.

Informations pratiques

Plateforme de test

Disponible sur Dolistore

Vidéo tutoriel : Youtube

Version compatible à partir de 3.8

Paramètres du module

Configuration Sous-total

Activer la gestion des sous-sous-totaux

Si l'option est activée , ceci permet de gérer des titres / sous-totaux et également des sous-titres / sous-sous-totaux (2 niveaux). Si cette option est désactivée, on ne trouve que l'ajout de titre et sous-totaux (1 niveau)

Activer l'utilisation avancée

Ceci permet de gérer jusqu'à 9 niveaux de titres, sous-titres et sous-totaux.

Configuration Sous-total

Activer la numérotation automatique sur le PDF

Ceci permet d'obtenir un classement numérique des titres/sous-titres et sous-totaux qui correspondent. Cette numérotation apparaît sur votre PDF comme sur le modèle ci-joint.

Configuration Sous-total

Autoriser l'ajout d'un titre et sous-total

Ceci permet d'activer/désactiver l'option d'ajout de titre / sous-total.

Autoriser l'édition d'un titre ou sous-total

Ceci permet d'avoir une fenêtre WISIWYG à partir de l'icône d'édition , qui permet de modifier la mise en forme de votre texte (gras, souligné, taille de texte, etc...).

Configuration Sous-total

Autoriser la suppression d'un titre ou sous-total

Cette fonction permet de supprimer une ligne de titre ou sous-total via l'icône ou de paragraphe complet via l'icône .

Autoriser la duplication d'un bloc

Cette fonctionnalité va vous permettre d'effectuer des copier-coller de vos blocs. Vous retrouvez alors l'icône en bout de ligne pour dupliquer votre bloc.

Permettre l'ajout d'une ligne libre et/ou produit directement sous un titre

• Ceci permet d'ajouter une ligne de produit ou service directement dans un paragraphe de votre proposition. Le Paragraphe est déterminé par son titre, sélectionnable à partir d'un ComboBox.

• Nouveau type d'ajout pour la saisie de ligne libre, avec la possibilité d'affecter au bloc souhaité.

L'ajout sous un titre se fera en fin de section

Option à activer permettant d'ajouter une ligne en fin de bloc (par défaut au début).

Texte de titres lors de la facturation via onglet client -> bouton "Facturer commandes"

Ceci permet lors de la facturation de plusieurs commandes, d'ajouter les différentes commandes sous forme de blocs avec un titre et un sous-total :

• Via l'onglet Client d'une fiche tiers ayant plusieurs commandes validées, on sélectionne le bouton Facturer commandes, puis on arrive sur une liste standard de Dolibarr : on valide la facturation des commandes sélectionnées, on arrive alors sur un formulaire standard avec une nouvelle case à cocher "Ajouter un bloc titre et sous-total entre chaque commande".

Style des Titres

Paramétrage des titres par défaut.

Style des sous-totaux

Paramétrage des sous-totaux par défaut.

Paramétrage de l'option "Cacher le prix des lignes des ensembles"

• Afficher la quantité sur les lignes de produit : permet de masquer ou non les quantité sur les lignes de produits.
• Masquer les totaux : permet de masquer les totaux

Activer la gestion des blocs "Non Compris" pour exclusion du total

Cette option permet d'indiquer si certaines lignes sont à mentionner mais sans incidence sur les totaux :

• Proposition avant de cocher la case "Non Compris" :

• La même proposition après avoir sélectionné la case "Non Compris" (= "NC")

• Ci-dessous le rendu sur le PDF :

Utilisation du module

• Le module Sous-total vous permettra d'ajouter, dans vos propositions commerciales, commandes et factures, un titre et un sous-total, ainsi que des sous-titres et sous-sous-totaux (via configuration) lorsque vous avez besoin de compartimenter votre devis et de présenter votre document de manière plus organisée.

Notez de plus que le calcul du sous-total se fait sur toutes les lignes précédentes. Pour ne prendre que les lignes d'un regroupement donné, il faut ajouter une ligne de titre de séparation là ou doit se faire le début de la somme du sous-total.

À noter également, lorsque vous utiliser un titre il faut lui ajouter un sous-total, pour un sous-titre, il faut ajouter un sous-sous-total. Ceci est important pour la numérotation des lignes dans le PDF (cf configuration).

• Voici l'exemple d'une proposition commerciale avec l'ajout de sous-totaux et de titres.

Ajouter des sous-sous totaux et sous-titre

• Les lignes violettes sont les sous-sous totaux.

• Les titres avec le T bleu sont les sous-titre.

Cette fonction vous permet de détailler vos documents (devis, commande, facture)

Ajout d'un saut de page

Lorsque qu'on édite un titre à l'aide de l'icône à côté du titre vous voyez apparaître une case à cocher "Ajouter un saut de page avant". Ceci vous permet d'organiser votre devis, de manière à éviter d'avoir par exemple une page blanche ou une découpe d'un paragraphe qui serait peu esthétique.

Utilisation avec un modèle ODT

Les versions récentes du module sont compatible avec les modèles ODT. Voici une liste de tags complémentaires reconnus vous permettant de compléter votre modèle ODT:

• {line_modsubtotal} sera défini si on est sur une ligne de titre de groupe OU une ligne de sous total
• {line_not_modsubtotal} sera l'inverse.

• {line_modsubtotal_title} sera défini avec le libellé de la ligne de regroupement. Défini un groupe uniquement
• {line_modsubtotal_total} sera défini pour un sous total uniquement. Défini pour un sous-total uniquement.

Les champs des lignes standard comme le montant ht ou ttc restent disponible pour les lignes de sous-totaux.

• {line_price_ht}
• {line_price_ttc}

Exemple: pour afficher le libellé d'une ligne de regroupement ou d'un total précédé d'une mise en avant avec des ****, vous pouvez mettre dans le modèle:

[!-- IF {line_modsubtotal_desc} --]********* {line_modsubtotal_desc}[!-- ENDIF {line_modsubtotal_desc} --]

Edition WYSIWYG

• Une fonction WYSIWYG est maintenant disponible pour les titres.

Prenons l'exemple d'un titre que nous appellerons "Test", et sélectionnons la fonction "modification" en bout de ligne.

• Une fenêtre comprenant la fonction WYSIWYG apparaît.

Supprimons tout d'abord le texte initial "Test" en zone 1, puis saisissons dans la zone 2 notre texte par exemple "Essai".

• On peut maintenant lui attribuer une nouvelle mise en forme: mettre en gras et center. Après validation voici ce que cela donnera.

Mise à jour

• Version 1.7.0 le 23/08/2016 : Nouvelle fonctionnalité dans la facturation des commandes -> nouvelle case à cocher "Ajouter un bloc titre et sous-total entre chaque commande"

• le 10/11/2016 : correction du module.

• Version 1.7.2 le 28/11/2016 : correction du module.

• 23/01/2017 : correction du module

• 01/02/2017 : correctif

• 08/02/2017 : correctif

• 21/03/2017 : correctif

• 10/04/2017 : correctif

• 09/05/2017 : nouvelle fonctionnalité et correctif - version 2.2.3
  • Gestion de blocs "Non Compris"
  • Ajouter un titre, ajoutera au-dessus les sous-totaux manquants
  • Duplication de bloc
  • Nouveauté dans l'ajout de saisie libre de ligne, affectation à un bloc